Copyright © Meiho Enterprise Co., Ltd. All rights Reserved.
關於個人資訊相關基本方針
Privacy Policy
株式会社明豊エンタープライズ（以下簡稱「本公司」）及其子公司（以下與本公司合稱「本公司等」）遵守《個人資訊保護法》及其他相關法令，並認知到妥善處理本公司所持有之可識別客戶身分之資訊（以下簡稱「個人資訊」）乃企業重要的社會責任，特制定如下個人資訊保護基本方針。
1 建立個人資訊保護體制
- 本公司等使董事、員工等充分認識個人資訊保護的重要性，並建立個人資訊保護之管理體制。
- 本公司等將個人資訊管理規則明文化，並妥善管理個人資訊。
2 個人資訊之取得
於取得個人資訊時，將明示使用目的，並於達成該目的所必要之範圍內取得。
3 客戶個人資訊之處理
（1）於使用目的範圍內使用
- 本公司等就所取得之個人資訊（包括姓名、住址、出生年月日、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地址、SNS資訊、股東名簿資料及其他依法取得之一切個人資訊），未經客戶同意，不得超出下列使用目的範圍使用。
① 就下列業務，進行拜訪、直郵、電話、電子郵件或SNS等方式之招攬、廣告等營業活動，以及與締結契約相關之行政手續等：
- 不動產開發事業
- 不動產租賃事業
- 不動產仲介事業
- 建設事業
- 其他與上述事業相關之一切業務
② 為提供與上述①相關之商品或服務（包括資訊提供、研討會或活動之舉辦與營運），以及介紹、提案其他相關商品或服務。
③ 為進行客戶動向分析、商品開發、銷售手法開發等之調查分析。
④ 為制定提升客戶滿意度之措施而實施問卷調查等。
⑤ 為管理契約書、履行義務及行使權利等。
⑥ 為員工等之招募活動。
⑦ 為股東相關業務，例如寄送股東大會召集通知、股東優惠通知等。
⑧ 為識別並拒絕意圖以不正當或不當目的使用本公司等所提供商品或服務之客戶。
（2）共同利用
為提供更完善之業務服務，本公司等可能如下所示，在本公司等內部提供並共同利用客戶個人資訊。
【共同利用之個人資料項目】
姓名、住址、出生年月日、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地址、股東名簿資料及其他本公司等取得之一切個人資訊
【共同利用者之範圍】
明豊集團各公司
【共同利用之使用目的】
同第3條第（1）項所列之使用目的
【共同利用之管理責任人及代表者】
〒153-0063
東京都目黑區目黑2-10-11 目黑山手Place 4樓
負責人：株式会社明豊エンタープライズ
代表者：代表取締役社長 矢吹滿
（3）向第三方提供個人資訊
- 本公司等依前述第2條規定所取得之個人資訊，於達成事先明示之使用目的所必要範圍內，可能提供予業務委託對象。於此情形下，本公司等亦將要求該受託方妥善處理所提供之個人資訊，並進行必要且適當之監督。
- 除依《個人資訊保護法》及其他相關法令規定得為提供之情形外，未經客戶同意，本公司等不會向第三方提供個人資訊。
4 安全管理措施
- 本公司等為防止個人資訊遭未經授權存取、遺失、毀損、竄改、洩漏等情事，透過制定與運作各項規章及手冊，採取有助於資訊安全及文件妥善保存之組織性、物理性與技術性安全管理措施。
- 本公司等亦對處理個人資訊之董事及員工等進行教育與宣導活動，採取適當之人員安全管理措施。
5 事故發生時之處理
如發生個人資訊外洩等事故，本公司等將與明豊集團各公司合作，依據法律規定向個人資訊保護委員會報告並通知當事人，同時調查事實與原因，並實施防止二次損害之措施，妥善因應。
6 持續改善
為確保個人資訊獲得適當處理，本公司等將持續評估、檢討並改善現行安全管理措施，並將需改善之內容隨時反映於本基本方針中。
7 關於個人資訊之諮詢
客戶得就本公司等所持有之個人資訊，提出開示、更正、追加、刪除、停止利用、刪除、停止向第三方提供（以下稱「開示等」）之請求，或提出詢問及申訴。
如欲申請個人資訊之開示等事項，請依本公司等所規定之聯絡方式，填寫相關內容後與本公司等聯繫。本公司等將就各項手續提供說明。
個人情報に関する基本方針
Privacy Policy
株式会社明豊エンタープライズ（以下「当社」といいます。）及びその子会社（以下、当社と併せて「当社等」といいます。）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり、個人情報保護に関する基本方針を定めています。
1 個人情報保護体制の確立
- 当社等は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。
- 当社等は、個人情報管理のルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。
2 個人情報の取得
個人情報を取得する際には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。
3 お客様の個人情報の取扱い
（１）利用目的内での利用
・当社等は、取得した個人情報（氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・電子メールアドレス・ＳＮＳ情報・株主名簿上の情報その他当社等が適法に取得した一切の個人情報）を、お客様の同意なく、次に掲げる利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
① 次の業務に関し、訪問、ダイレクトメール、電話、電子メール又はＳＮＳその他の方法による勧誘、広告等の営業活動並びに契約締結に関連した事務手続き等を行うため。
・不動産開発事業
・不動産賃貸事業
・不動産仲介事業
・建設事業
・これら事業に付随する一切の業務
② ①に関連する取扱商品・サービスの提供（情報提供、セミナー・イベント等の実施・運営を含む。）、更なる取扱商品・サービスの紹介・提案等を行うため。
③ 顧客動向分析、商品開発、営業手法開発等の調査分析のため。
④ お客様満足度向上策の策定などのために、アンケート調査等を行うため。
⑤ 契約書の管理、義務の履行及び権利の行使などのため。
⑥ 従業員等の採用活動のため。
⑦ 株主総会の招集通知の送付、株主優待のご案内など株式に関する業務のため。
⑧ 当社等の提供する取扱商品・サービスを不正・不当な目的で利用しようとするお客様を特定し、ご利用をお断りするため。
（２）共同利用
当社等は、よりよい業務提供のために、お客様から取得した個人情報を、次のとおり、当社等内で提供し、利用することがあります。
【共同利用する個人データの項目】
氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・電子メールアドレス・株主名簿上の情報その他当社等が取得した一切の個人情報
【共同利用する者の範囲】明豊グループ各社
【共同利用の利用目的】 ３（１）記載の利用目的
【共同利用の管理責任者及び代表者】
〒１５３－００６３ 東京都目黒区目黒２－１０－１１目黒山手プレイス４Ｆ
責任者：株式会社明豊エンタープライズ代表者：代表取締役社⾧ 矢吹満
（３）個人情報の第三者への提供
・当社等は、上記２の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社等は業務委託先に対し、当社等が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに必要かつ適切な監督を行います。
・当社等は、お客様より取得した個人情報を、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
4 安全管理措置
- 当社等は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等防止のため、各種規程やマニュアルを策定・運用することなどにより、情報セキュリティや文書の適切な保管等に資する組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。
- 当社等は、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育、啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じます。
5 事故時の措置
当社等は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、明豊グループ各社と協力しながら、法律に基づき、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行い、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策等を実施し、適切に対応します。
6 継続的な改善
当社等は、個人情報が適正に取り扱われるよう、現在実施中の安全管理措置の評価、見直し、改善に継続的に取り組みます。それにより改善すべき内容についてはこの基本方針に随時反映します。
7 個人情報に関するお問い合わせ
お客様は、当社等が保有するお客様の個人情報につきましては、開示、訂正・追加・削 除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求、ご質問、苦情のお申し出をすることができます。お客様の個人情報の開示等を希望される場合は、当社等のお問い合わせ方法にしたがってお問い合わせ内容を記載の上、ご連絡いただきますようお願いいたします。各種の手続についてご案内いたします。